Gängige Dateiformate und wofür sie genutzt werden
Dateiformate gibt es viele, doch welches Format wird für welche Datei verwendet und welche Funktion erfüllen die verschiedenen Formate?
Die gängigsten Dateiformate erhalten ihren Namen durch die Programme, die man benutzt, um die Datei zu erstellen. Das Format erkennt man in der Regel an der Endung, die nach dem Speichern im Dateinamen erscheint.
In den meisten Fällen kann man zwischen Bild- und Textdateien unterscheiden. Diese sind in ihrer Benutzung am häufigsten. Natürlich gibt es auch spezielle Programme für bestimmte Berufsgruppen, wie zum Beispiel Ingenieure oder Architekten, die mit anderen Formaten arbeiten.
Die gängigsten Textformate
Docx ist die Endung, die bei Microsoft Word Dokumenten verwendet werden. Word ist ein Programm, das für die Textverarbeitung genutzt wird und mit dem zudem Bilder und Grafiken eingearbeitet werden können.
XLS wird bei MS Excel Dokumenten verwendet. Excel ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Tabellen. Anhand verschiedener Tabellenfunktionen können Werte kalkuliert und formatiert werden.
PPT steht als Dateiendung von Dateien, die mit MS PowerPoint erstellt wurden. Dieses Programm eignet sich zur Erstellung von Präsentationen. Man gestaltet verschiedene Folien, die dann beispielsweise bei Konferenzen zur Unterstützung eines Vortrags verwendet werden können. Die einzelnen Elemente lassen sich ein- und ausblenden oder mit Effekten belegen.
Die gängigsten Bildformate
BMP erscheint als Endung von Dateien, die als Windows Bitmap abgespeichert wurden. Dies ist ein einfaches Format für Grafiken. Zum Verschicken sollte man allerdings ein anderes Format wählen, da das Format in seiner Datenmenge recht groß gehalten ist.
JPEG steht für Joint Photographic Experts Group und ist das Grafikformat, das am häufigsten verwendet wird. Man gebraucht es bei der Erstellung von Websites und eignet sich vor allem als Ansichtsdatei auf dem Monitor, sowie zum Speichern von komprimierten Bildern.
PDF – Das formatgetreue Dokumentenformat
Mit PDF kann man Dokumente bestens mit anderen austauschen, ohne, dass das Format verloren geht. Es ist das am meisten genutzte Dokumentenformat im Internet und wird sowohl für den Datenaustausch als auch zur Archivierung verwendet. Hat man mehrere unterschiedliche Dateien, die man als PDF zusammenfügen möchte, gibt es die Möglichkeit bei vielen kostenlosen Convertern im Internet oder im Adobe Acrobat Reader.
