Multifunktionsdrucker – genauen Bedarf im Vorfeld evaluieren ist entscheidend

Multifunktionsdrucker bieten über die reine Druckfunktion hinaus auch Scan- und Kopierfunktion, manche können zudem auch faxen. Wenn es um den Kauf eines solchen Druckermodells geht, spielt vor allem das konkrete Arbeitsumfeld eine Rolle. Ein Officedrucker beispielsweise, der täglich im Einsatz ist muss andere Ansprüche erfüllen als ein Drucker im heimischen Büro, der nur einige wenige Male im Monat benutzt wird. Darüber hinaus muss man sich zwischen Tintenstrahl- und Laserdrucker entscheiden. Was also gilt es beim Kauf eines Multifunktionsdruckers zu beachten?

Einsatzbereich definieren

Bevor man diesbezüglich überhaupt eine Entscheidung treffen kann, muss zunächst einmal definiert werden, wie der Drucker zum Einsatz kommt und welche Anforderungen er erfüllen sollte. So macht es beispielsweise einen großen Unterschied, ob man lediglich schwarz-weiß Dokumente ausdrucken möchte oder gar hochauflösende Bilder oder Fotos. Prinzipiell sollte man zunächst also folgende Fragen beantworten:

• Genügt ein Tintenstrahldrucker oder muss es ein schnellerer Laserdrucker sein?
• Wo soll der Drucker stehen bzw. wie groß darf das Gerät sein?
• Welche Art von Papier soll gedruckt werden? Sind beispielsweise Sonderformate notwendig?
• Benötigt der Drucker eine Faxfunktion oder reicht Scanner und Kopierer aus?
• Wie oft kommt der Drucker zum Einsatz?

Unter Umständen können auch weitere Kriterien in die Entscheidung mit einfließen. Alle wichtig erscheinenden Aspekte sollten daher festgehalten werden.

Der Anschaffungspreis ist nicht das entscheidende Kaufkriterium

Ein Multifunktionsdrucker verursacht neben den reinen Anschaffungskosten auch Folgekosten. Neben dem Papier ist hier vor allem die Tinte bzw. der Toner des Druckers relevant. Viele Verbraucher entscheiden sich für den für sie auf den ersten Blick günstigsten Drucker, ohne diese Folgekosten zu beachten. Je nach Hersteller und Modell können sich die Preise für Ersatzpatronen und Kartuschen stark unterscheiden. Wer sich hier im Vorfeld über die Kosten informiert, erspart sich böse Überraschungen.

Tipp: Die Möglichkeit die Patronen von einem unabhängigen Drittanbieter zu kaufen oder die leeren von einem solchen auffüllen zu lassen stellt zwar eine günstige Alternative dar, die Garantie auf den Drucker jedoch entfällt bei der Verwendung nicht originaler Patronen.

Leasing als Alternative für Unternehmen

Wer als Privatperson nur einen Drucker für zu Hause benötigt, muss sich bei dem heutigen Angebot an Geräten und Herstellern keine große Gedanken machen, etwas für sein Geld zu finden. Unternehmen jedoch, die häufig gleich mehrere Drucker benötigen welche hohen Beanspruchungen ausgesetzt sind können auch über das Leasen von Druckern nachdenken. Unter Umständen kann dies eine kostengünstige Alternative zum Kauf darstellen. Anbieter wie etwa www.digital-direkt.com stellen neben einem großen Angebot verschiedener Office-Drucker und Kopiergeräten auch sämtliche Verbrauchsmaterialien zur Verfügung. Mit einem zusätzlichen Wartungsvertrag lassen sich auch sämtliche Wartungsarbeiten an einen externen Dienstleister auslagern, was zusätzliche zeitliche Kapazitäten freisetzt.

Die Wahl eines passenden Multifunktionsdruckers ist also von zahlreichen Faktoren abhängig. Sofern die eigenen Ansprüche und Bedürfnisse feststehen, hilft ein Online-Vergleich eine Entscheidung zwischen unterschiedlichen Modellen zu treffen. Firmen und Unternehmen sollten die Möglichkeit des Leasens mit berücksichtigen, gerade wenn es um die Anschaffung mehrerer Geräte geht. Hierdurch entsteht eine höhere finanzielle Flexibilität.