Nebenkostenabrechnung: Fristen für Mieter & Vermieter

Sowohl Ver­mi­eter als auch Mieter müssen sich bei Erstel­lung und Begle­ichung der Nebenkostenabrech­nung an bes­timmte Fris­ten hal­ten. Nach Ablauf des Abrech­nungszeitraums hat der Ver­mi­eter 12 Monate Zeit, um die Abrech­nung zu erstellen. Inner­halb dieses Zeitraums kann er zudem nachträgliche Kor­rek­turen durch­führen. Der Mieter hat nach Erhalt der Abrech­nung sein­er­seits 12 Monate Zeit, um diese zu bean­standen.

Nebenkostenabrechnung fristgerecht zustellen

Die Abrech­nung wird ein Mal jährlich erstellt. Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrech­nungszeitraums muss sie dem Mieter zuge­gan­gen sein. Wird diese Frist vom Ver­mi­eter nicht einge­hal­ten, muss der Mieter eventuelle Nach­forderun­gen nicht zahlen. Die geset­zliche Grund­lage bildet der Para­graf 556 des Bürg­er­lichen Geset­zbuch­es (BGB). Trägt der Ver­mi­eter nach­weis­bar keine Schuld an der ver­späteten Zustel­lung, gilt die Abrech­nung als frist­gerecht zugestellt.

Prüfung der Nebenkostenabrechnung

Nach Erhalt der Abrech­nung hat der Mieter zunächst ein­mal 30 Tage Zeit, um diese zu prüfen. Diese 30 Tage sind zugle­ich die Frist, die dem Mieter zur Zahlung ein­er eventuellen Nachzahlung zuge­s­tanden wird. In dieser Zeit hat jed­er Mieter das Recht zur Ein­sicht­nahme der Orig­i­nal­belege, auf deren Grund­lage die Nebenkosten fest­gelegt wer­den. Der Mieter muss gegenüber dem Ver­mi­eter keinen Grund für die gewün­schte Ein­sicht­nahme angeben. Bei der Ein­sicht­nahme hat der Mieter das Recht, sich Noti­zen zu machen, Belege abzuschreiben oder abzu­fo­tografieren. Ein Recht­sanspruch auf Übersendung von Kopi­en beste­ht, wenn beispiel­sweise auf­grund ein­er großen Ent­fer­nung die per­sön­liche Ein­sicht­nahme nicht zumut­bar ist.

Nebenkostenabrechnung ohne Beanstandung

Hat der Mieter gegen die frist­gerecht zugestellte Abrech­nung keine Ein­wände, muss eine eventuelle Nach­forderung inner­halb von 30 Tagen nach Erhalt bezahlt wer­den. Im Fall ein­er Rück­zahlung zugun­sten des Mieters gilt hier die gle­iche Frist: Ergibt sich aus der Abrech­nung ein Guthaben für den Mieter, muss der Ver­mi­eter die Rück­zahlung inner­halb von 30 Tagen ausführen.Widerspruchsfrist für den Mieter

Nach Para­graf 556 des BGB hat der Mieter nach Erhalt der Nebenkostenabrech­nung 12 Monate Zeit, um die Abrech­nung ein­er Prü­fung zu unterziehen und gegebe­nen­falls einen Ein­wand zu stellen. Der Ein­wand kann grund­sät­zlich auch gestellt wer­den, wenn der Mieter die Nachzahlung inner­halb der geset­zlich fest­gelegten Frist von 30 Tagen bere­its beglichen hat. Grund­sät­zlich emp­fiehlt sich bei beson­ders hohen Nach­forderun­gen die Zahlung mit dem Zusatz ‚unter Vor­be­halt‘ inner­halb der geset­zlich fest­gelegten 30 Tage. So gerät der Mieter erst ein­mal nicht in Zahlungsverzug und kann in Ruhe die erhal­tene Abrech­nung über­prüfen. Stellt sich bei der Prü­fung her­aus, dass der abgerech­nete Betrag zu hoch war, kann der Mieter die Dif­ferenz inner­halb von 12 Monat­en nach Ein­gang der Abrech­nung zurück­fordern. Der Ver­mi­eter muss bei berechtigter Forderung den Betrag inner­halb von 30 Tagen erstat­ten.

Tipp für den Mieter

Eine Prü­fung der Abrech­nung lohnt sich für den Mieter auf jeden Fall. War die Abrech­nung tat­säch­lich zu hoch, erhält er eine Rück­er­stat­tung. Selb­st im Fall ein­er nachträglich nach oben kor­rigierten Rech­nung muss der Mieter nur den ersten Rech­nungs­be­trag bezahlen. Er kann also durch eine Prü­fung nicht schlechter gestellt wer­den.