Welchen Inhalt soll die Präsentation vermitteln

Eine gut aufbereitete und strukturierte Präsentation muss ihre Botschaften klar vermitteln können. Im Grunde genommen spielt es keine Rolle, wer unter den Zuhörern sitzt. Das jeweils formulierte Ziel der Präsentation muss zum Inhalt gemacht werden. Dennoch gibt es natürlich inhaltlich Unterschiede zu beachten. Wenn Sie beispielsweise eine sehr sachlich orientierte Botschaft vermitteln wollen, dann wird Ihre Präsentation anhand dieser Fakten aufgebaut sein. Sollte die Botschaft einen Kauf eines Produktes bzw. einer Dienstleistung anpreisen, dann müssen Sie entsprechend dieser Botschaft handelt. Der Fokus wird also sehr werbend aufgebaut sein und den Nutzen des Produktes in den Vordergrund stellen. Wird eine Präsentation einer Dissertationsschrift an einer Universität gehalten, dann ist die Werbe- und Verkaufsbotschaft eher im Hintergrund gelegen. Es müssen die gewonnenen Erkenntnisse präsentiert werden.

Struktur einer guten Präsentation

Unterhaltende Elemente in einer Präsentation sind nicht zielführend. Ganz im Gegenteil müssen Sie bei einer Präsentation vor einem Theaterpublikum genau diesen Ansatz wählen. Was all diese Präsentationen aber gemein haben ist das Ziel einer erfolgreichen Übermittlung der Botschaft. Lediglich im Design bzw. Aufbau unterscheiden sich diese Präsentationen beträchtlich. Es gibt aber Top-Referenten, wie zum Beispiel Steve Jobs einer war, der auch in Verkaufspräsentationen ein humoristisches Talent bewiesen hatte. Selbst bei technisch komplexen Präsentationen konnte man zeitweise lachen und fühlte sich sehr gut unterhalten. Diese Fähigkeit besitzen allerdings nur sehr wenige Vortragende. Man muss sich dessen auch bewusst sein. Jeder Vortragende kann aber daraus lernen, denn sie folgen im Prinzip klaren Regeln. Einige Tricks für eine bessere Präsentation wollen wir Ihnen im folgenden Unterkapitel vorstellen.

Tipps für eine perfektere Präsentation

Grundsätzlich braucht es viel Erfahrung, eine perfekte Präsentation zu halten. Genauso viel Erfahrung braucht es für die Zusammenstellung einer guten Präsentation. Selbst geübte Experten vertrauen daher auf die Kenntnisse einer Präsentationsagentur, die über jahrelange Erfahrungen durch zahlreiche Präsentationen verfügt. Eine wichtige Grundregel bei der Planung der Präsentation ist der Vergleich mit einem Skript. Eine gute Präsentation besitzt immer eine Art Drehbuch. Auch Steve Jobs entwarf bereits lange im Voraus eine Art von „Storyboard“, das die gesamte Handlung der Präsentation genau beschrieb. Sie sollten also bereits bei der Erstellung der Folien den Ablauf genau skizzieren. In dieser Skizze sollten auch Ihre Kernbotschaften enthalten sein.